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紧急情况下为员工核算的7种方法

在紧急情况下,雇主应采取措施确保工作场所的安全,这是雇主​​应采取的措施之一。 “在完成紧急疏散后为所有员工核算”是劳工部的一项工作 紧急行动计划(EAP)的最低要求。 但是,未指定雇主执行此会计的方式。 在此博客中,我们将提供7种最流行的方式,这些方式我们已经看到了雇主检查失踪雇员的情况。

集合地点

1。 纸质名册

使用纸质花名册是最基本的集合形式。 带着些许怀旧之情,它使我们回到了小学时的记忆中,在停车场排队,等着老师叫我们的名字,将我们从名单上剔除。 该系统在教室中仍然可以很好地工作,但是对于有数百名员工的大型公司大楼来说可能并不实用。 在这种情况下,必须严格按照人力资源名册更新名册。 一些安全公司已经找到了修饰纸名册方法的方法。 通过与建筑物的访问控制系统合作,可以打印出一份名单,列出当前正在受雇于公司的人员,甚至可能是谁当天使用其徽章进入建筑物。 当天没有来的员工将不会被包括在列表中,从而减少了失踪人员的余地。

清单卡通

纸名册确实具有简单性的关键优势,只需一支笔和纸即可操作。 但是,它们本质上很慢,特别是如果有任何员工去错误的疏散站。 另外,有多少疏散队长要等他们的名册完成建筑物内的真实火灾打印?

2。 电子名册

iPad清单

将这种经过改编的论文名册方法带入21世纪,我们可以使用网络技术提升论文清单。 占用情况从安全系统中提取并以电子方式发布。 这里的选项包括:

  • 将当前入住名单通过电子邮件发送给疏散队长。
  • 在设施的平板电脑上填写占用列表。
  • 在互联网上推送最新列表。

3。 徽章扫描

如果正确实施,使用您的安全徽章快速扫描设施外的员工可以是纸质名单的改进解决方案。 但是有很多方法可以电子扫描徽章,包括:

  • 立柱上的扫描仪
  • 扫描器内置在小型鹈鹕皮箱或推车中
  • 手持设备中的扫描仪

如果校园或设施具有可靠的网络基础架构,则最易于使用。 这使疏散队长可以通过网页快速访问占用列表。 但是,如果发生灾难性紧急情况,例如 2011西南停电,在所有电源和蜂窝数据都消失的情况下,这种类型的系统仍然会使计划人员缺乏有关其用户的关键数据。

Muster读者选项

手持式扫描仪具有两个功能,可推荐用于立柱式或盒装式证件扫描仪。 当用户被扫描出建筑物时,它们允许实时查看占用列表,并能够通过输入姓名来手动验证人员的安全性。 此外,手持解决方案对于使用纸质或电子花名册的企业来说是一种轻松的升级,而无需完全重写其紧急行动计划。

4。 生物识别技术

生物识别是指人们通过某种事物(即可以说是他们的生物学)来识别他们。 有很多方法可以做到这一点但实际上只有少数通常被整合到安全和集合系统中。 目前,指纹技术是最常用的安全生物识别技术。

生物识别集合

其他更普遍使用的生物识别技术是视频和虹膜识别中的面部识别,因为它们的技术变得更先进和更强大。 这些在疏散点捕获员工存在的形式被有效地用作徽章扫描的代理,但其优点是不会像身份证一样丢失。

5。 远程RFID

远程射频识别(RFID)不需要手动扫描员工徽章,而是允许员工远距离自动扫描。 这些系统使用在900 MHz频率范围内工作的RFID标签,称为UHF标签。 这些标签可以通过多种方式实现:

  • 添加为现有徽章背面的贴纸。
  • 作为单独的卡提供。
  • 集成到挂绳或徽章持有人。
  • 内置于新的访问控制徽章中,该徽章将实现多种RFID技术-右图显示了此示例。
超高频卡

这些UHF标签可在25英尺外的范围内识别人员。 该解决方案非常适合验证员工何时从已知门口离开,核算疏散区域附近的人员或正确检测他们何时离开设施。

6。 实时定位系统(RTLS)

有两类RFID标签,主动和被动。 上一节中描述的UHF标签称为Passive,因为它们没有电池。 但是,在某些情况下,向标签添加电池可提供额外的功能。 这些电池供电的RFID标签称为有源RFID。

有源RFID标签可以从100英尺远的地方读取。 这些使您能够连续不断地实时跟踪员工的位置。 这就是为什么这种技术称为实时定位系统(RTLS)的原因。

BEACON

这种类型的系统从本质上使您知道员工是在工厂内部还是外部,这正是分拣系统设计的目的。 借助RTLS,策略性地将阅读器放置在整个机构内特定的集合地点。 当特定阅读器读取标签时,员工被识别为位于该阅读器位置附近,这表明他们已经安全。 通常,RTLS具有自己的独立管理门户,并且通常不与安全系统捆绑在一起。

7。 手机和基于短信的系统

一些集合解决方案使用移动基础结构来支持其疏散需求。 这些解决方案分为两种系统样式-基于应用程序的系统和基于SMS的系统。

移动集合

基于应用程序的解决方案可以使用电话的地理位置来指示员工是否在危险区域之外,或者可能需要用户主动签入。SMS系统向其用户发送文本消息以进行通知,并且可能有或没有双向可以让员工指出自己是否安全或需要帮助的沟通。 这些类型的解决方案需要拥有手机的用户群。 另外,设施必须位于可靠的小区覆盖区域内。 这些解决方案的优点是它们具有避免一起使用外部扫描仪的优势。

事情要记住

没有紧急疏散系统本身是完美的。

  • 如果建筑物在燃烧,撤离船长不可能立即抢夺名册,平板电脑或读者。
  • 在紧急情况下,员工可能会留下徽章和/或电话。
  • 如果没有完整的信息,第一响应者仍必须进入燃烧的建筑物以验证每个人都是安全的。
  • 紧急情况本质上是无法预料的,​​情况很快会失控。

请记住,人们的举止可能会出乎意料,尤其是当他们认为人身安全受到威胁时。 但是,无论选择哪种汇整解决方案,制定并实施紧急行动计划都可以通过为员工提供指导来更好地确保员工的安全。

该博客最初于2016年XNUMX月发布,并已更新以阐明各种技术术语。

注释

  1. 说:

    本文是一个很好的提醒,要始终了解花费大量时间的任何建筑物的应急程序。 我没有意识到有太多策略可以跟踪员工的位置,但是作为东主或老板,这是应对紧急情况不可或缺的一部分。 仅次于培训您的员工如何撤离和使用疏散设备来帮助可能受伤或受伤的人。

  2. 珍娜弗雷斯克斯 说:

    我想看看我是否可以获得更多关于员工如何验证以及紧急撤离后发生的事情的反馈。

  3. 您好珍娜-我们将尽快与您联系! 这是我们作为公司所做的重要工作。

  4. Nycil Paulose 说:

    嗨,我需要了解更多关于您可以提供的人数解决方案。 特别是对于没有特定进入或退出点的运营工厂。 我们关心工厂内的人数,而不仅仅是设施边界。

    你有印度联系人,谁能解释一下?

  5. 您好Nycil –根据您的操作环境,我们有几种不同的选择来保留您的员工和承包商的数量。 如果您的员工需要戴安全帽 以及 你有可以通过它们进入和退出的阻塞点,你可以使用UHF RFID,这会给你一个更便宜的每个员工成本。 但是,如果您的校园是真正开放的,有着名的周边,我们有一个很棒的有源RFID系统,可以让您知道人们是否在您的周边内外。 我们会联系您进行讨论。

    此外,我们在全球范围内部署我们的解决方案,因此我们一定会在印度为您提

  6. 另一篇非常有力和有力的文章,我阅读了您以前的文章,并最终决定对此文章发表评论。 我注册了您的新闻通讯,所以请保持信息量!

  7. 很棒的文章,感谢您与我们分享这个有用的列表。 这真的非常有用。

  8. Effan Kadzim 说:

    您好,我想问一下,什么是人头数点名的最佳解决方案,尤其是对大型建筑有很多不同的部门。 我们担心,我们可能不会在平均1500工人的集会点时得到一个准确人数。

    谢谢。
    Effan,马来西亚

  9. 我会用一个分布式手持解决方案为像您这样的情况。 大约在疏散点使用的手持设备的好处是,7手持设备可以覆盖整个人口,甚至让你知道,如果有人走错了疏散点,因为他们都留在相互同步。 如果你想保持更多的部门分开,你可以很容易地添加额外的手持设备。

  10. 威廉·鲍尔尼 说:

    来自马耳他的问候

    我很高兴了解你的人数系统将被部署在博物馆中。 他们绝对需要覆盖我们的员工,访客和承包商。

    感谢和问候
    威廉·鲍尔尼

  11. 瓦加尔·艾哈迈德(Waqar Ahmad) 说:

    阿联酋的问候,

    我想知道一个人事系统。 您有任何人数型摄像机或某些解决方案吗?

    谢谢,
    瓦卡

  12. 艾里奥·罗梅罗 说:

    我希望改善我们的紧急疏散责任制流程。 您能打个电话讨论我们的兴趣吗?

    谢谢,

  13. 帕蒂 说:

    我对您的手持设备感兴趣。 我们有420名团队成员可以疏散到2个不同的位置。

  14. Heejin Seo,市场协调员 说:

    嗨,帕蒂,谢谢您对XPressEntry的关注。 我们将尽快与您联系!

  15. 山姆·道尔顿 说:

    多年来,我已经看到了多种解决方案,这些解决方案已经为50多个船舶和钻井装置提供了服务。 由于多种原因,我更喜欢在集合点使用卡系统。 电子系统在发生火灾时可能会发生故障,标记系统可能会在计划的演习中工作,但是处于紧急状态的人们很少被安排入睡,因此不可避免地会把这些留在后面。 基于Web的系统已经淘汰,因为由于大量金属以及紧急情况下使用的UHF通信系统的数量,我们很少有可靠的Internet或wifi覆盖。 好处又回到了清单,清单又依赖于计算机访问,如果您失去电源,该访问将变得无效。 T卡位于车站,如果保持最新状态,仅通过查看您是否知道它是备用的车站,就可以指示谁应该聚集在哪个车站。 翻牌可以使人们积极参与召集活动,如果放弃,可以很容易地收集未翻牌,从而了解谁失踪了,无法进行救援。

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