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懒人的10x生产力方法

从2015到2016,Telaeris与他签订了服务合同 海军陆战队基地营Pendleton 协助他们标记30000 Base Property资产。 本文是关于Telaeris如何加快工作流程的高级别讨论。 有关实际工作的更多详细信息,请阅读随附的博客文章, 彭德尔顿营的物流服务

互联网上有一句话,错误地归咎于比尔盖茨,他说,“我总是会选择一个懒惰的人去做一份困难的工作,因为他会找到一个简单的方法来做这件事。”

虽然我们在Telaeris不鼓励懒惰,但我们当然认为找到简单的方法来完成工作。 这种解决问题的思维方式有助于我们提高员工和客户的效率和生产力。

三个年轻人推着车,额外的人力让事情更快完成
额外的人力使事情更快完成!

几年前,Telaeris与彭德尔顿营的海军陆战队签订了合同。 他们需要在125,000-acre基地上执行数万个资产的实际库存。 这些包括计算机设备,家具,武器,水泡等。 我们是根据固定价格合同带来的,以增加他们的人力,专门用于完成项目。

海上库存过程很简单但很慢。 从第一天起,我们的员工就以4-6为一组进入一个站点,必须在列表中找到一个项目,找到相应的标签号,在一个大堆栈中找到标签,扫描标签,然后将其分配给资产...... ..嘘! 这让我喘不过气来,只需输入所有内容。

这是实际的过程。

  1. 打印一个区域的资产列表和数百个条形码标签
  2. 使用4-6人员前往该地区
  3. 在列表中查找资产
  4. 有一个人试图找到旧标签或序列号贴纸。
  5. 拆卸访问标签可能需要的任何东西。
  6. 大声读出这个数字
  7. 查看数百个打印标签以查找数字
  8. 将条形码标签粘贴到资产
  9. 检查列表中的项目
  10. 为未找到的资产或列表中未找到的资产创建新列表
  11. 对网站上的所有资产重复此操作
  12. 在一天结束时,手动转录后端数据库更新列表
  13. 第二天开车到同一地区以完成新发现的资产

将我们的员工添加到他们的团队会逐渐增加费率。 幸运的是Camp Pendleton,我们的物流团队得到了我们工程团队的支持! 在花时间了解政府流程和要求后,Telaeris工程团队开始采取行动。

超级英雄的制作

Telaeris工程师构建了一个名为XPressLabels的硬件和软件解决方案,从而实现了更快的流程。 这些是新的步骤:

  1. 将资产列表上传到平板电脑
  2. 一名海员将一名Telaeris员工带到区域
  3. 资产将被找到
  4. 条形码阅读器将旧资产标签扫描到平板电脑中
  5. 平板电脑将使用电池供电的无线打印机打印新标签
  6. 将条形码标签粘贴到资产
  7. 对每个资产重复一次

新流程允许一个人在大约四分之一的时间内完成与6相同的工作。 由于标签是在现场打印的,因此也可以标记新发现的资产。 由于所有数据都以电子方式存储,因此它还在一天结束时删除了重要的数据输入。

我们从中看到的最大惊喜是每个政府雇员的反应发生变化,因为他们的日子被资产管理团队打断了。 使用旧系统,办公室工作人员会让办公室入侵6人员,他们站在15分钟,大部分时间都无所事事。 如果需要从墙上移除电视以阅读资产标签,则可能需要30分钟。 这将导致不可避免的笑话“Yep - 工作中的好旧税收!”海军陆战队员也会感受到这一点,因为他们知道在大多数情况下,整个系统效率低下。

有条形码扫描器的绿色灯笼特级英雄
条形码读取就像一个超级英雄!

新系统推出后有什么变化!

我们的员工弗雷德这样描述。 他会走出办公室自我介绍。 他带着标签打印机和平板电脑的挎包。 在他的手上,他有一个小巧的手指安装条形码阅读器,适合像戒指。 弗雷德会从一个资产转到另一个资产,从他的手指条形码阅读器射出一盏发光的光,向全世界看,就像他有绿灯侠的力量环。 每次扫描后,弗雷德都会伸手去拿他的书包,拿出新打印的标签。 通常情况下,他会在5分钟内完成一个办公室,令办公室的居民感到惊讶,他们对中断时间甚至不足以休息喝咖啡感到失望。

没有站立,没有贬低的评论,也没有必要从墙上取下设备! 并且,他可以到达电视机后面并扫描旧标签。 人们实际上评论说他们对政府如此高效感到惊喜。 海军陆战队员也感到自豪 - 他们觉得他们的效率和生产力都很高。

感觉像个超级英雄真好!

这就是Telaeris喜欢操作的方式。 我们并不懒惰,但我们相信有效的工作环境,让生活变得更加简单总是好的。 被认为是超级英雄当然感觉很棒。

见证

人们总是很容易自己吹喇叭,但听到最终客户的感受总是很好 - 而且海军陆战队很友善地向我们提出建议。 看看下面的视频,用他们自己的话来听。 如果您想提高业务流程的效率,请给我们打电话 - 我们很乐意提供帮助。

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