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彭德尔顿营的物流服务

从2015到2016,Telaeris与他签订了服务合同 海军陆战队基地营Pendleton 协助海军陆战队标记30000基础财产(BP)资产。

这篇博客文章讲述了签约的实际工作的技术细节以及Telaeris如何提高完成工作的速度。 如需更有趣的高水平写作,请阅读我们随附的博客文章。

海军陆战队需要根据国防部(DoD)的资源管理法律和法规来实现库存问责和财产可见性。 这需要通过其责任财产记录系统(APSR),即国防财产责任制(DPAS)进行工作。

行军彭德尔顿,物流serivce  - 主 - 图像

Telaeris到达时的库存过程是人工劳动密集且耗时的。 Telaeris获得了一份为期一年的合同,仅仅是为了向海军陆战队队员增加人力,他们目前正逐步走向基地,寻找并标记他们能找到的每一项资产。 整个过程预计需要2-3年,我们的合同可以选择续订。

Telaeris对此RFP的出价是因为我们认为我们的技术重点将使我们的团队能够找到改进流程的方法。 毕竟,凭借我们的XPressTools产品,我们多年来一直在进行资产管理。 但首先我们需要了解当前的流程和挑战。

被标记的资产

海军陆战队基地的资产种类繁多,数量众多,而且分布广泛。 我们负责找到的一些资产是:

  • 电脑/笔记本电脑
  • 复印机
  • 打印机
  • 电视
  • 拖车
  • 割草机
  • 车辆
  • 历史武器

这些资产的清单需要从DPAS逐个站点打印出来。 这些列表的范围可以是每个站点的40到1000 +资产。 然后,与海军陆战队合作的Telaeris团队需要使用当前的BP标签物理识别和标记所有资产。 当网站完成后,需要完成保管资产报告(CAR)。 在CAR上,我们需要确定哪些项目被重新标记,以及是否报告了任何丢失的资产。 破损或未使用的资产变成了BP,并为国防再利用和营销办公室(DRMO)提供了适当的文书工作。

基础财产的过程

这是检查基本库存的标准方法:

  • 4团队的2团队将BP的工作量分开。 每个都有多个CAR帐户。 BP将把CAR的副本发送给单位/部门,报告官(RO)将跟踪每个资产及其位置。 然后该单位将与BP安排外出并标记/标记其资产。
  • 英国石油公司将在现场访问前一晚预先打印单位CAR上标识的标签。 他们预先印制的黄色不干胶标签贴在一条穿孔纸上。 同样,由于CAR的范围可以是40 -1000 + Assets,这相当于一条40-1000 +贴纸标签。
  • 在该单位,将找到资产并且序列号大声朗读。 然后助理将滚动标签条,找到匹配的标签并将其粘贴到资产的顶部或前部。 这完成了资产被“标记”并计入的过程。
在新系统实施之前用于仓库支持服务的标签
用于海洋资产的标签条

并发症

这个过程有很多并发症。

人/机器错误

简单的基于人为错误 - 可能会为访问的网站打印错误的列表。 不幸的是,由于基地太大,这可能会浪费大量的团队来驱逐到网站并返回新标签。

此外,如果工业标签打印机坏了,这将使资产团队陷入困境,直到它可以修复。

并非所有资产都可见和/或易于访问

大多数时候,笔记本电脑与他们的用户在一起,这意味着他们可能不在网站上。 计算机塔隐藏在桌子的下方,后面或侧面。 复印机/打印机有时安装在方便的空间,桌子上方或门后。 有了这些资产,问题只是找到资产然后找到序列号。

电视提供了最耗时的挑战之一。 这些大多是墙壁安装,没有摆臂。 要读出序列号,需要从墙上卸下电视,然后重新连接。 还需要物理移动设备以读取其背面的序列号。

褪色印刷

在草坪割草机和车辆上,它们的序列号暴露在元素中并且通常难以辨认。

资产不在CAR上但由单位使用

很多时候,网站将拥有在其他地方分配的资产。 BP人员会做出记录,记下序列号,资产ID,命名和位置。 Base Property Team将此信息重新发送到办公室并正式添加到CAR,然后返回带有打印标签以标记Asset。 这次额外旅行可能需要2-3个小时的人员时间。

Telaeris的过程

Telaeris被聘请专门提供人力,协助BP的海军陆战队员清点所有的CAR账户。 在前三个月,我们的现场团队了解了海军陆战队的进程,并与海军陆战队员进行了实地交流,以确定哪些有效,哪些可以改进。

通过这个现场英特尔,Telaeris工程师回到我们的总部,开始构建一个全新的系统来加速资产标记过程。 我们意识到我们的系统无法直接与政府计算机系统连接,但结果必须符合所有规定。

我们多次被警告说,任何工程努力和设备成本都无法向政府收取费用。 此努力也不会影响我们的现场工作。 幸运的是,由于我们已经构建了商业库存应用程序,因此大多数应用程序都是从现有应用程序中快速构建

输入XPressLabel

为了满足这些要求,我们建立了一个名为的系统 XPressLabel。 它包括:

  • 定制书面申请
  • 微软Surface平板电脑
  • 无线标签打印机
  • 有线条码扫描器
  • 无线条码扫描器

我们在办公室对系统进行了测试,当我们确定它已准备就绪时,我们将其演示给我们的项目经理。 他印象非常深刻,他批准我们的团队使用该系统来加速资产标记过程。

telaeris物流服务在行动
XPressLabel系统在行动

Telaeris物流服务流程

在我们介绍了XPressLabel系统之后,该过程和程序的工作原理如下:

  • Unit的CAR被下载到平板电脑上。 CAR清单是可见的和可搜索的,以提供准确性,效率并随着时间的推移查看更新的报告。
  • 在单位,我们找到资产,使用有线或无线条形码扫描仪扫描资产ID条形码。
  • XPressLabel计划确认该资产在CAR上。
  • 当操作员确认了资产时,他们点击打印按钮,该按钮从便携式无线打印机启动打印。
  • 对于难以触及且难以辨认的资产ID号,扫描仪可以读取距离最远2英尺的条形码。
  • 如果仅显示部分资产ID号,则程序能够搜索CAR并过滤以确定它是否在CAR上。
  • 当找到未记录的资产时,该程序提供了将资产添加到CAR,打印标签和现场标记资产的功能。

所有这些都节省了大量时间。 更重要的是,它将清点网站所需的人数从6-10减少到1-2。 同样,时间急剧下降。

新系统实施后用于仓库支持服务的标签
从无线打印机打印的单个标签

利用Telaeris物流服务之前和之后

下表显示了实施和使用Telaeris后勤服务后节省的时间。

活动描述之前 节省时间#Per AreaMin保存
标签和设备的准备 30分钟15分钟15分钟115
对DPAS清单中的项目进行会计处理

4分钟

手动定位和验证资产ID

<1分钟

条形码扫描和系统验证身份

3分钟5001500
贴标签物品

4分钟

浏览标签表

<1分钟

使用移动打印机在现场打印标签

3分钟5001500
缺少项目程序

180分钟

标记列表上的项目以便稍后更新

5分钟

系统生成已找到和缺失的项目的报告

175分钟101750
列表验证

120分钟

手动浏览纸质列表

30分钟

电子验证

90分钟190
发布报告

30分钟

手动输入报告

15分钟

导出和导入数据

15分钟115

Telaeris物流服务的成果

Telaeris的服务改进了Base Property的库存流程,提高了效率和责任感。 我们通过消除不必要的印刷标签,从CAR中移除或转移到DRMO的资产来实现这一目标。 此外,通过有能力在现场添加未计入资产,我们节省了时间。 我们的服务保持电子形式的更新CAR,每个资产添加,标签打印,而不是打印。 最重要的是,在一天结束时,一封包含最新更新的CAR报告的电子邮件被发送到适当的基地物业团队和单位/部门RO以获取他们的记录,从而使团队高效准确地获取信息。

最重要的是,我们的系统允许该过程在1年度内完成。 虽然这可能使Telaeris失去了两年的基地合同人员,但这是为客户提供服务的正确方式。

请记得阅读我们随附的博客文章: 懒人的10x效率方法.

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